Microsoft Visio 2013 官方版

Microsoft Visio 2013 官方版

基本简

Microsoft Visio 2013 官方版是一款出自 Microsoft 公司之手的专业化流程图绘制辅助工具,能够帮助用户轻松直观地绘制各种流程图,Microsoft Visio 2013 软件功能相当的全面,支持创建多种流程图、网络图、组织结构图、工程设计以及其他使用现代形状和模板的内容。

安装教程

1、下载本网站提供的官方安装包,解压之后打开文件夹。

2、双击 setup 文件

3、勾选我接受此协议的条款(A),点击继续。

4、这里我们可以点击立即安装,也可以点击自定义安装,我们点击自定义安装时主要是为了改安装位置,避免安装在 C 盘。

5、选择好安装位置之后点击立即安装。

6、默默等待 2 分钟左右,安装进度条跑完即可。

7、此时我们点击关闭,完成安装。

8、因为不会生成桌面图标,可以在开始界面找到最近安装中的 Visio 2013 打开,叉掉所有选项得到上图所示面板。

使用方法

    1、启动 Visio Visio 将打开起始页。

您可以在其中查找许多图表类型的模板。模板是用于起点的未完成示例图表。单击“创建”按钮以打开该模板.空白绘图页的上方是 Microsoft Office 功能区,其中包含用于绘制图表的命令和工具。如果只看到了选项卡名称而看不到任何按钮,请单击某一选项卡名称可在该选项卡处临时打开功能区。

提示:若要始终保持功能区打开,请单击右上角中的小固定图标固定功能区图标。

左侧是“形状”窗口。它包含带有形状的模具(在本图表中为流程图形状)。

      模具–模具是存放相关形状的容器。模板通常有多个模具,以帮助按类别整理形状。模具的标题栏位于“形状”窗口的顶部附近。单击模具标题栏以查看其包含的形状。

形状–在图表中使用的几乎所有模板中的对象都是形状,包括连接线和页面。形状不仅仅是图标或图片,因为它们具有可帮助您自定义图表的功能。

在打开的模具上方,位于模具标题栏之下,有一个名为“更多形状”的选项卡。单击该选项卡将打开一个选项菜单,以便查找更多可用于图表中的形状。

我的形状-如果您下载或创建自定义模具,并将其保存在“我的形状”文件夹中,这些模具将自动显示在该子菜单。Visio 将在“文档”文件夹内创建“我的形状”文件夹。

业务、工程、流程图和其他类别–当您需要包含在开始使用的模板中不存在的形状时,请浏览这些类别以查找其他模板中的模具。

其他Visio方案–此模具包含其他模具所不包含的特定形状,例如符号、图标、连接线、标注、工程和建筑工具或标题。在其中选择任意数目的形状以添加到您的模具列表中。

打开模具,新建模具-“打开”让您可以浏览可添加到图表的计算机或网络上的模具文件( .vss )。“新建”将打开空模具,您可以通过拖动形状并将其放到新模具上来添加形状。通过右键单击模具标题栏,然后单击“保存”,保存自定义模具。

显示文档模具–该模具包含当前文档中所有形状,同时也包含被拖放在文档中且又从页面删除的所有形状。

“快速形状”是最顶部的标题栏。每个模具都有自身的一组快速形状,即该模具中最常用的形状。“快速形状”模具将您使用的所有模具中的快速形状集合在一起,使您可以在一个位置找到所创建图表类型的最常用形状。

如果找不到所需的形状,请尝试搜索。单击“形状”窗口顶部的“搜索”,然后键入关键字。

      2、创建简单图表

将“形状”窗口中的某个形状拖放到页面上。将鼠标指针置于该形状上方,直到四个箭头按钮图像出现在各边周围。这是一些自动连接箭头,可让您通过多种方法自动连接形状。

将鼠标指针悬停在一个箭头上,随后将显示一个浮动工具栏,其中保留了“快速形状”区域中的前四个形状。

将鼠标指针移到每个形状上,以查看该形状在图表中的预览。单击所需的形状,随即会显示该形状,并且它与第一个形状之间有一条连接线。

从“形状”窗口中拖动形状并将其悬停于页面的形状上方,直到出现箭头,然后将形状放置在其中一个箭头的顶部。

若要连接两个形状,请将其中一个形状拖动至另一个形状的自动连接箭头的顶部。

将形状放在自动连接箭头上,随后,图表中会出现新的形状,该形状已连接到另一个形状。

将指针悬停在某个形状上,直到出现箭头,然后抓取一个箭头,将它拖动至您要连接的形状上,并将它放在第二个形状的中间。

注意:有些模板提供其他便捷方法用于添加和连接形状。例如,组织结构图模板允许您将下属的形状放在经理的形状的顶部,自动构成该形状的报告结构。

单击一下形状并开始键入。在键入完成后,按Esc键或单击页面的空白区域。

移动形状上的文本

单击“开始”>“工具”>“文本块”文本块,转至带有文本的形状,然后围绕形状拖动文本。完成移动文本后,返回并单击“开始”>“工具”>“指针工具”选择对象。

更改字体、大小和其他格式

选择具有文本的形状。单击“开始”,使用“字体”和“段落”组中的工具来设置文本的格式。

使图表看起来更好看

单击“设计”>“背景”>“背景”。单击一个背景设计。

现在查看 Visio 的底部,位于绘图页的正下方。有两个选项卡:“页-1”和“背景-1”。“页-1”是带有形状的页面,“背景-1”是刚添加的背景页。单击“背景-1”以仅查看背景页,然后单击“页面-1”返回到图表中。

单击“设计”>“背景”>“边框和标题”。单击下列选项之一,将其添加到图表中。

可以看到边框和标题现已添加到背景页中,因此,如果您想要添加标题,请单击背景页对应的选项卡。现在单击“标题”一次并开始键入。标题更改为新的文本。完成后,单击“页-1”选项卡返回到图表。

添加颜色和其他格式

在“设计”选项卡上的“主题”组中,将指针缓慢地在不同主题上方移动。每个主题将在图表中添加不同的颜色和效果。单击要应用的主题。

      3、保存该图表

单击文件>保存。看一下这些选项,然后选择一个位置来保存文件。

在另存为对话框中,查找在文件名框中的正下方的保存类型列表,然后单击向下箭头以打开列表。有多个可以保存图表中,包括许多图像格式和 PDF 格式。

单击文件,并尝试侧栏中,如共享和导出,在其他选项卡以查看可用选项。

Microsoft Visio 2013 操作技巧

1、shift 加方向键,实现微小移动

2、直线交叉不打弯,选中直线,点格式,行为,连接线,选从不

3、键盘的 Shift 同时用鼠标拖动,可以调节选中节点及其相关线的位置及角度:

键盘的 Ctrl 同时用鼠标拖动,可以调节选中节点的位置及角度。

4、ctrl+alt ,放大局部

5、所选形状向左旋转(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“向左旋转”) Ctrl+L

将所选形状向右旋转(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“向右旋转”) Ctrl+R

水平翻转所选形状(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“水平翻转”) Ctrl+H

垂直翻转所选形状(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“垂直翻转”) Ctrl+J

常见快捷键

      一、基础快捷键

Ctrl+O 或 Ctrl+F12 或 Ctrl+Alt+F2 :显示“打开”对话框。

F12 或 Alt+F2:显示“另存为”对话框。

Alt+1:转到上一个文件夹()。

Alt+2:打开已打开文件夹的上一级文件夹(“上一级”按钮 )。

Alt+3:关闭对话框并打开 Web 搜索页(“搜索  Web ”按钮 )。

Alt+4:删除所选文件夹或文件(“删除”按钮 )。

Alt+5:在打开的文件夹中创建新的子文件夹(“新建文件夹”按钮)。

Alt+6:在可用的文件夹视图之间切换(“视图”箭头 )。

Alt+7 或 Alt+L:显示“工具”菜单(“工具”按钮)。

SHIFT+F10 或 Application ():显示所选项(如文件夹或文件)的快捷菜单。

Tab:在对话框中的选项或区域之间移动。

F4:根据插入点的位置,打开“查找范围”、“文件名”或“文件类型”列表。

Alt+I:打开“查找范围”列表。

F5:刷新文件列表。

      二、程序窗口快捷键

Alt+F10:将 Visio 程序窗口最大化

Alt+F5:将已经最大化的 Visio 程序窗口还原为原始大小

Alt+Tab:切换到下一个程序窗口

Alt+Shift+Tab:切换到上一个程序窗口

      三、绘图窗口快捷键

Ctrl+Tab 或 Ctrl+F6:在打开的绘图之间循环转移焦点

Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Shift+F6:按相反顺序在打开的绘图之间循环转移焦点

Alt+Enter:对于在其标题栏中带有图标的任何窗口(例如,模具窗口),显示该窗口的快捷菜单

Ctrl+F4:关闭活动的绘图窗口

Ctrl+F10:将活动的绘图窗口最大化

Ctrl+F5:将已经最大化的活动绘图窗口还原为原始大小

F6:在所有打开的模具、锚定窗口、任务窗格和绘图窗口之间循环转移焦点

Ctrl+Page Down 或 Ctrl+Alt+Tab:在绘图的页面(包括所有可见的标记贴)间循环转移焦点

Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Alt+Shift+Tab:按相反顺序在绘图的页面间循环转移焦点

Ctrl+Alt+P:打开“重新排序页”对话框

Print Screen:将屏幕上的图片复制到剪贴板上

Alt+Print Screen:将所选窗口上的图片复制到剪贴板上

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